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この記事の目次
【貸切バス活用術】倉吉での老人会旅行や行事をスムーズに楽しむ方法
老人会や敬老会など、高齢者の方の団体やグループが移動を伴う行事を行う場合、一番の課題となるのは移動手段ではないでしょうか？
鳥取県のように、公共交通手段が十分でない地域がある場合は、どうしても車での移動がメインになりますが、年齢を重ねて車の運転を負担に感じる方も少なくありません。
そんなときにぜひ検討していただきたいのが、貸切バスの利用です。
貸切バスは観光・旅行だけではなく、送迎やシャトルバスとしても利用できます。
この記事では、貸切バスのサービス内容やメリットについてくわしくご紹介します。
倉吉での老人会旅行・行事に貸切バスを利用するメリット
老人会・敬老会の行事やイベントで貸切バスを利用することには、たくさんのメリットがあります。
どんなメリットがあるのか、主な4つのメリットをご紹介しましょう。
参加者が一緒に移動できる
貸切バスは、参加者が一緒に移動できることが最大のメリットです。
個々の移動手段で移動するのではなく、出発時から全員が同じ空間で一緒に移動できるため、コミュニケーションが取りやすくなります。
また、移動中にレクリエーションをしたり、休憩時間にあてたりと、時間を有効活用できることもポイントです。
安全性が確保できる
貸切バスの運転は、プロのドライバーが行います。
慣れない運転をしなければいけない・知らない道を走らなければいけないという負担は一切ありません。
また、ドライバーはしっかりとした教育を受けているので、安心して運転を任せることができます。
安全性の確保という観点でも、貸切バスは非常にメリットがあるといえるでしょう。
自分たちのスケジュールで行動できる
貸切バスは、お客様のスケジュールに合わせた運行を行います。
人数はもちろん、集合時間・経由地・解散場所などを自分たちの希望に合わせて設定できるため、公共交通機関の利用時のように時間を気にする必要がありません。
複数の観光地を巡ったり、休憩時間を設けたり…スケジュールが柔軟に計画できることは、貸切バスの大きなメリットです。
乗車場所・降車場所が選べる
貸切バスは乗車場所や降車場所を自由に設定できるので、参加者の都合の良い場所で乗車や降車が可能になります。
そのため、公共交通機関で移動する時のような乗り換えや、最寄駅・バス停までの移動などが不要です。
バスのタイプによっては選べる幅がさらに広がります。
乗車・降車する場所が選べることは、参加者の移動の負担を軽減することができるでしょう。
貸切バスのサービスとは？
貸切バスというと、どうしても遠足などのイメージが強いですが、実はさまざまなサービスを提供しています。
貸切バスにはどんなサービスがあるのか、利用する前に知っておきたい情報をご紹介しましょう。
貸切バスのサービスとは？
貸切バスのサービスとは、運転手付きのバスをレンタルすることです。
貸切バスは観光バスとして遠足などに利用するイメージが強いかもしれませんが、実は多様な用途があります。
- 親睦会や子ども会などの地域行事
- 観光・旅行
- 修学旅行・遠足
- 旅行時の空港送迎
- 部活やクラブの試合・合宿・遠征の送迎
- 結婚式の式場間送迎
- 葬儀・法要時の送迎
団体やグループが、安心・安全かつ一緒に移動できるメリットを持つ交通手段が、貸切バスのサービスといえます。
貸切バスで利用できるバスの種類は？
貸切バスで利用できるバスには、大きく分けて5つの種類があります。
人数はもちろん、荷物の量や移動距離などを考慮して、数種類のバスから最適なバスを選ぶことができるのが特徴です。
バスの種類 | 定員 | 荷物室の有無 |
大型バス | ～45名（※補助席利用で53～55名） | あり（大） |
中型バス | ～27名（※補助席なしが一般的） | あり（中） |
マイクロバス | ～20名（※補助席利用で～26名） | なし |
小型バス | ～21名（※補助席なしが一般的） | あり（小） |
ミニバス | ～13名（※補助席なし） | なし |
貸切バスは、サービスを提供するバス会社によって保有する台数や車種が異なります。
複数の会社を比較検討し、自分たちの目的や用途に合った適切なバスを見極めることが大切です。
老人会・敬老会のイベントで貸切バスを利用する手順
『貸切バスの利用や予約には慣れている！』という方はあまり多くありません。
老人会や敬老会の行事・イベントで貸切バスを利用したいときにはどんな手順が必要なのか、フローチャートを作成しました。
『やってみたら意外と簡単！』と思えるはずですので、ぜひ参考にしてください。
1・スケジュールを決める
はじめにイベントや行事当日のスケジュールを確認します。
集合時間・目的地・滞在時間・経由地・解散場所・タイムスケジュールなどをしっかりと把握しておくことが大切です。
イベントによっては天候の関係で変更があるケースも多いため、天候不良の際の代替案や延期の際の日程についても、考えておいてください。
2・人数を確認する
次にイベントや行事に参加する人数を確認します。
老人会や敬老会は参加者の年齢が高いため、人数だけではなく身体の状況なども確認しましょう。
貸切バスは人数によって車種が異なります。
費用の面でも重要なポイントになりますので、正確な人数と必要な設備をできるだけ早めに決定しておきましょう。
3・条件や希望をまとめる
バスを利用する上でどんな条件や希望があるのかをまとめます。
一般的に、貸切バスは乗車人数で種類を決めますが、個々の荷物が多い・リフトが必要・機動性の高いバスが良いなど、参加者やスケジュールによって優先しなければいけない条件がある場合も少なくありません。
ある程度の条件や希望がわかっていれば、バス会社への相談は可能です。
早めに条件を把握して、相談をしてみるのがポイントになります。
4・複数のバス会社へ見積り依頼をする
人数とタイムスケジュールが確定したら、複数のバス会社から同じ条件で見積りをとります。
- サービス内容
- 料金
- バスの設備
- 安全への取り組み
などを比較するためです。
複数の見積りを取って比較検討することで、ベストなプランが見つかるでしょう。
5・予約を行う
お願いするバス会社が決まったら、予約を行います。
観光・旅行のシーズンなど、繁忙期と呼ばれる期間には多くの予約が想定されるため、早めに予約をすることがポイントです。
バス会社はそれぞれ保有しているバスの種類や台数が異なります。
予約がぎりぎりになってしまうと、希望のバスがない・空いているバスがないということにもなりかねないので、タイミングには十分注意しましょう。
老人会・敬老会の貸切バス利用に関するよくある質問
老人会・敬老会で貸切バスを利用する際によくあるご質問をまとめてみました。
ぜひ参考にしてください。
Q・貸切バスの料金算出方法は？
一般的に貸切バスの運賃算出の基本は「時間制運賃」と「キロ制運賃」を合算した「時間・キロ併用制運賃」となっています。
- 走行距離
- 乗車人数
- オプションのサービス
などが料金を決める項目です。
バスの大きさなどによっても料金は変動しますので、バス会社へお問い合わせください。
Q・予約はどのくらい前にすれば良いですか？
貸切バスを利用する際には、事前の予約が必要ですが、いつまでにという明確な期日はありません。
ただし、貸切バスのサービスを提供するバス会社は、それぞれ保有するバスの台数や車種が異なります。
行事が多い時期など繁忙期に予定が重なる場合は、できるだけ早めのご相談・ご予約をおすすめします。
Q・料金には何が含まれますか？
貸切バスの料金には、下記のものが含まれています。
- 車両代（専属ドライバー含む）
- 燃料代
ちなみに、料金に含まれていないものは、
- 高速道路の料金
- 駐車場の料金
- 乗務員の宿泊料など
です。
貸切バスの料金には燃料代も含まれているので、別途負担する必要はありません。
料金は利用する際の条件で差異がありますので、バス会社にお問い合わせください。
Q・キャンセル料はかかりますか？
貸切バスの予定確定後のキャンセルには、キャンセル料が発生します。
- 配車日の14～8日前：運賃・料金の20％
- 配車日の7～1日前：運賃・料金の30％
- 配車日時の24時間前以降～出庫前：運賃・料金の50％
- 出庫後：運賃・料金の100％
予定がキャンセルになる際には、できるだけ早めにご連絡ください。
Q・車内での飲食は可能ですか？
バス内での飲食は可能です。
ただし、弊社にはトイレ付きバスはありませんので、ご了承ください。
倉吉市周辺の老人会・敬老会行事には『流通バス』がおすすめ！
