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この記事の目次
新年会の送迎は貸切バスで安心！鳥取の企業様におすすめの理由とは？
新年会はアルコールを摂取するケースが多く、マイカー通勤の多い地域では移動手段が課題の一つになります。
大切なコミュニケーションの機会なのに、アルコール摂取を懸念して、参加をためらってしまうというメンバーも少なくありません。
そこで幹事さんに利用を検討してほしいのが貸切バスの送迎サービスです。
この記事では、鳥取県のようにマイカー通勤の多い地域で、貸切バスの送迎サービスを上手に利用する方法をご紹介します。
新年会送迎で貸切バスを選ぶべき理由
貸切バスというと、遠足や旅行のイメージを持つ方がほとんどです。
しかし、貸切バスには多様な用途があり、送迎に利用することもできます。
鳥取県内の企業が新年会送迎で貸切バスを選ぶべき理由をご紹介しましょう。
全員一緒に移動できる
貸切バスの送迎サービスを利用すれば、参加者が全員一緒に移動できるというメリットがあります。
個々で移動するよりも、コミュニケーションを取ることができ、移動時間によってはレクリエーションなどを楽しむことも可能です。
一緒に移動できることで、幹事さんは交通トラブルを想定する必要がなく、参加者も安心して参加することができるでしょう。
飲酒OK・運転の心配がない
貸切バスは、プロのドライバーが運転を担当するサービスです。
そのため、参加者自身が運転する必要がないので、アルコールの制限をする必要がなくなります。
また、鳥取県の冬は雪に見舞われることが多く、新年会という季節柄を考えると、道路状況が悪いことも考慮しなければいけません。
貸切バスのドライバーは、経験豊富なプロばかりです。
安心して運転を任せることができるため、アルコールの摂取が伴う機会には、メリットの多い交通手段といえます。
自由なスケジュールに対応できる
貸切バスのサービスは、自由なスケジュールに対応が可能です。
乗車地・降車地・経由地はもちろん、時間も公共交通機関のように気にする必要はありません。
自分たちのスケジュールに合わせてプランが組めるので、他の交通機関よりも自由度が高いというメリットがあります。
貸切バスについての基礎知識
貸切バスのサービスを使い慣れているという方は多くありません。
新年会の移動手段の一つとして検討するために、知っておきたい貸切バスについての基礎知識をご紹介しましょう。
貸切バスのサービス内容
貸切バスのサービスとは、プロのドライバー付きのバスをレンタルすることです。
貸切バスは遠足や旅行などのイメージが強いかもしれませんが、実は多様な用途があります。
- 社員旅行・社内行事の送迎
- 企業の研修や視察の送迎
- 子ども会などの地域行事
- 修学旅行・遠足・校外学習
- 部活動の合宿・遠征
- 旅行時の空港送迎
- 冠婚葬祭の送迎
特に鳥取県のように公共交通機関へのアクセスが十分ではない地域の場合、団体やグループが安全に、一緒に移動できるのが貸切バスのサービスといえます。
利用できる貸切バスの種類
一般的に、貸切バスのサービスで利用できる車両は5種類あります。
バスの種類 | 定員 | 荷物室の有無 |
大型バス | ～45名（※補助席利用で53～55名） | あり（大） |
中型バス | ～27名（※補助席なしが一般的） | あり（中） |
マイクロバス | ～20名（※補助席利用で～26名） | なし |
小型バス | ～21名（※補助席なしが一般的） | あり（小） |
ミニバス | ～13名（※補助席なし） | なし |
それぞれ乗車定員や荷物室の有無などに特徴があります。
同じ大きさのバスでも、車種によって車内設備や座席数などに違いがあるため、予約時に確認することがポイントです。
新年会の送迎に最適なバス選びのポイント
新年会の送迎で貸切バスを利用する際には、押さえておきたいポイントがあります。
上手に貸切バスのサービスを利用できるコツを3つご紹介しましょう。
予約・相談は早めに行う
自分たちの希望する条件に合った貸切バスを確実に利用するためには、予約や相談を早めに行いましょう。
貸切バスはさまざまな用途で利用されるため、希望に合った車種・台数が押さえられないこともあります。
特に年末年始・大型連休・観光シーズン・部活動の大会シーズンなど、繁忙期と呼ばれる時期には、希望したバスが予約できないという状況になりかねません。
おおよその日程・人数・場所がわかれば相談は可能ですので、早めに予約・相談を行うことが、失敗しないためのポイントといえます。
移動距離・ルートを考える
移動距離やルートは、バスの種類を選ぶポイントになります。
貸切バスは人数で選ぶのが一般的ですが、例えば、マイクロバスは機動性やコストパフォーマンスに優れているものの、長距離を乗るバスとしては適していません。
移動距離が長いのであれば、乗り心地に優れた大型バス・中型バスなどがおすすめです。
通行制限のあるルートを通る場合や、会場の駐車場が狭い場合などは、大型バス・中型バスではなく、マイクロバスや小型バスが良いでしょう。
移動距離やルートを考慮して、バス会社へご相談ください。
複数のバス会社へ見積りを依頼する
貸切バスのサービスを利用するときには、必ず複数のバス会社に見積りを依頼してください。
金額はもちろん、希望のバスがあるかどうか、担当者の対応は適切か、安全に対する取り組みは万全かなど、一つの会社だけでは判断できないことが多くあるからです。
- 自分たちの希望するバスがあるか
- 利用したい日程に借りることが可能か
- 目的地や乗車地の近隣に営業所や車庫があるか
- 金額は予算内に収まっているか
などを比較して、自分たちに合ったバス会社を選ぶことがポイントになります。
貸切バスを利用する際の注意点
貸切バスのサービスを利用する際に注意いただきたいポイントがあります。
スムーズな利用につなげるために必要な3つの注意点をご紹介しましょう。
繁忙期は早めの予約を！
年末年始などの大型連休は、貸切バスの利用が増える傾向があります。
このような繁忙期に利用を検討される場合は、早めの予約が必須です。
貸切バスのサービスを提供する会社は複数ありますが、それぞれ保有台数に限りがあります。
詳細が決まってなくても、相談だけすることは可能ですので、人数や目的に合ったバスを借りるためには、早めに相談を行ってください。
乗降場所の事前確認
貸切バスを借りる際には、乗降場所の事前確認を行ってください。
バスの大きさにもよりますが、交通の妨げにならない乗降場所の確保が必要です。
会場設定の際に、バスの乗降スペースがあるかどうかを確認しましょう。
また大型バスなどの場合は、駐車スペースが確保できるかどうかも合わせてご確認ください。
深夜料金や追加料金の可能性について
新年会など、飲食の時間が延長することがある場合は、深夜料金・延長などの追加料金が発生するかどうかを予約時に確認しましょう。
弊社の場合、深夜料金や追加料金が発生するケースは、お客様のご都合で運行時間や運行距離が変更になった際に発生する可能性があります。
- 深夜料金の発生：22時以降の運行がある場合
- 追加料金の発生：宴会で出発時間が遅れた・ルート外の場所で乗降をされたなど
料金プランは各バス会社によって異なるため、思わぬ予算オーバーにならないよう注意してください。
貸切バスの利用に関するよくある質問（FAQ）
企業の新年会の送迎で貸切バスを検討する場合に、よくある質問をまとめてみました。
ぜひ検討時の参考にしてください。
Q・貸切バスの料金には何が含まれている？
貸切バスの料金には、下記のものが含まれています。
〇車両代（専属ドライバー含む）
〇燃料代
ちなみに、料金に含まれていないものは、
✖高速道路の料金
✖駐車場の料金
✖乗務員の宿泊料 など
です。
貸切バスには燃料代も含まれているので、別途負担する必要はありません。
Q・バス内での飲食は可能？
バス内での飲食は可能です。
ただし、弊社にはトイレ付きバスはありませんので、ご了承ください。
Q・支払い方法は？
振込・ご来社でのクレジット決済・現金での事前支払いをお願いしています。
集金はしておりません。
Q・当日の時間・ルート変更は可能？
対応が可能な限り、お受けしています。
ただし、料金が変更になる可能性がありますので、ご了承ください。
また、出発を早められる場合や運行の前後に他のお客様のご予約をいただいている場合は、お受けできないことがございます。
Q・相談だけでもできる？
「まだ詳細が決まっていないので相談ができない」「見積りだけでもできる？」という質問はよく頂きます。
詳細が決まっていない状態や見積りだけが欲しいという場合でも、喜んでお見積りいたします。
予約時には人数やルートなどを確定する必要がありますが、相談や見積りをしてから決めたいというお客様は非常に多く、貸切バスのサービスをあまり知らないというケースもあります。
お客様とのコミュニケーションを重視していますので、お気軽にお問い合わせください
倉吉市周辺の忘年会送迎は『流通バス』へ！
『流通バス』とは？
流通バスとは、鳥取県倉吉市に本社を置く流通株式会社の提供するバス事業のことです。
大型バス9台・中型バス5台・マイクロバス6台を保有し、鳥取県内に車庫が3ヶ所（鳥取・倉吉・米子）あります。
地元密着企業として、多くの方にご利用いただいています。
『流通バス』の保有車両について
流通バスで所有している3種類の貸切バスについてご紹介します。
大型バス
中型バス
マイクロバス
貸切バスの設備は車種によって異なるため、詳しくはご相談時にお問い合わせください。
まとめ
