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この記事の目次
鳥取のバス会社が伝授！貸切マイクロバスの手配・見積・予約術とは
貸切マイクロバスの手配に慣れているという方はあまり多くありません。
グループや団体での移動手段としての認識はしていても、実際に手配をする際には何をすれば良いのかわからない…という方もいるでしょう。
貸切マイクロバスの手配には、見積から予約までのフローがあります。
この記事では鳥取のバス会社『流通バス』が、貸切マイクロバスの予約術をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
貸切マイクロバスを手配するときのポイント
貸切マイクロバスを手配する時には、重要なポイントがあります。
どんなポイントに留意して手配を行うべきなのか、バス会社の担当者が教える5つのポイントをご紹介しましょう。
予約のタイミングを把握する
貸切バスは時季によって需要が高い場合があるため、予約をする際には余裕を持った計画が必要です。
特に人気の観光シーズンやイベント期間、部活動の大会シーズンなどは早めの予約がおすすめです。
会社の信頼性と安全性を確認する
予約する前にバス会社の評判や口コミを調べることで、信頼性や安全性についての情報を得ることができます。
安全な旅行を楽しむために、信頼性の高い会社を選びましょう。
旅程とルートを詳細に計画する
貸切バスを予約する前に、旅行の日程や目的地を詳細に計画しておくことが重要です。
バス会社に正確な情報を提供することで、スムーズな手配ができます。
見積を比較する
貸切バスの料金は会社によって異なります。
複数のバス会社から見積を取り、価格とサービス内容を比較して、コストパフォーマンスの高い会社を選択しましょう。
契約内容を確認する
予約を確定する前に、契約内容をよく理解するようにしましょう。
キャンセルポリシー・追加料金・保険などについて確認することで、後々のトラブルを避けることができます。
貸切マイクロバスの会社を決める見積のポイント
貸切マイクロバスの利用を検討する際には、予約を確定する前に見積を依頼することが基本です。
見積を依頼し、バス会社を選定するまでのプロセスで必要なポイントをご紹介します。
価格とサービス内容の明確化
まずは、複数の会社から見積を取ります。
見積に含まれる価格だけでなく、提供されるサービス内容もよく確認しましょう。
高速道路料金・駐車料金など、隠れた費用がないか確認します。
提供されるサービスには車両のクラス・追加サービスなどが含まれる場合もあります。
価格とサービス内容を総合的に比較して、コストパフォーマンスの良い選択をしましょう。
車両の安全性と快適性
貸切マイクロバスの運行には、安全性が非常に重要です。
複数のバス会社の中から安全な車両を提供している会社を選ばなければいけません。
指標となるのは、公益社団法人日本バス協会が認定している貸切バス事業者安全性評価認定制度です。
認定事業者の一覧は、日本バス協会のホームページから確認できます。
依頼しようとしているバス会社が認定されているかどうかを確認してください。
会社の評判と口コミ
インターネットやSNSを活用して、バス会社の評判や口コミを調べることも重要です。
他の利用者の体験談を参考にすることで、信頼性やサービス品質を判断する助けにもなります。
貸切マイクロバスを予約するときのポイント
見積を比較しバス会社を選定できたら、最終段階として予約を行います。
予約を行うことで貸切マイクロバスの利用が確定することになるため、以下のポイントに注意して予約するようにしましょう。
契約内容の明確化
契約書に契約内容がしっかりと書かれているかを確認します。
打ち合わせの中で確認した事項がきちんと記載されているか、キャンセルポリシーは商談中と同じ内容か、日付・運行時間・バスのタイプに間違いがないかなど、最終確認を必ず行ってください。
万が一相違している部分がある場合は、契約を交わす前に修正を依頼しましょう。
入金・支払方法の確認
入金の金額と支払方法の確認を行うこともポイントの一つです。
入金方法にはさまざまな手段があるため、どの入金方法を選択するのかを担当者とすり合わせを行ってください。
また最終確認として、見積書の金額と入金予定の金額が合致しているかも確認しましょう。
入金日もお互いに確認することを忘れないでください。
また必要な場合は領収書の発行を依頼しましょう。
運送申込書（運送引受書）の受け取り
打ち合わせを行って納得ができたら、バス会社と契約内容を確定します。
一般的には運送申込書（運送引受書）をご利用のお客様にお渡しします。
運送申込書（運送引受書）とは、一般貸切旅客自動車運送事業者と消費者の間の取引内容の明確化、公正な取引の確保を目的として交付するものです。
運送申込書（運送引受書）には、運送に係る基本情報がすべて記載されています。
細かい条件や取引内容を文書に残しておくことで、トラブルを未然に防ぐことができるので、しっかりと確認し、保管をしておいてください。
鳥取の貸切バスは『流通バス』へ！
流通バスが選ばれる理由
おかげさまで流通バスは、多くのお客さまから高い評価をいただいています。
- 笑顔であいさつを大切にします
- 運転手の社内育成にこだわります
- 安心・安全の徹底に取り組みます
- 車内清掃を大切にします
- 企画が得意です
- 1本の電話・1通のメールを大切にします
- 流通のスタッフは楽しんで仕事をしています
特に私たちが力を入れているのが、『翌営業日までに回答宣言』です。
料金回答にはお時間をいただく場合もありますが、翌営業日までには何らかのご連絡をさせていただいています。
お客様の事やご希望を聞く事で、お客様にあったご利用方法をご提案できるため、回答方法の希望をお伺いし、迅速な対応をすることがモットーです。
私たちの取り組みを評価いただけたお客様に愛されていると自負しています。
流通バスの安心・安全の取り組み
流通バスは安心・安全への取り組みも積極的に行っています。
- 前日確認（運行前ミーティング）
- 洗車・車内清掃
- 日常点検
- 点呼（アルコールチェックなど）
- 安全ミーティング（月1回開催）
- 保険への加入
- 運行管理者の教育
どんなに早い出庫でも出庫前には必ず安全点検を行い、出庫前、帰庫後には運行管理者による点呼を対面で行っています。
この度、私たちの取り組みが認められ貸切バス事業者安全評価認定制度において、優良事業者に認められました。
今後、より安全の意識を高めお客様に安心して流通バスにご乗車いただく為に最高ランクの三ツ星を目指してまいります。
まとめ
貸切マイクロバスの見積や手配は、そんなに難しいものではなく、気軽に問い合わせすることが可能です。
バス会社は、それぞれ営業形態が異なるため、見積や手配を依頼する前に事前の情報収集を行っておくことをおすすめします。
また貸切マイクロバスの見積は、必ず複数の会社に依頼してください。
条件・料金・バスの設備などをしっかりと比較検討し、自分達に合ったバスの手配を行いましょう。
流通バスは、鳥取県倉吉市に本社を置く流通株式会社の提供するバス事業です。
大型バス8台・中型バス4台・マイクロバス5台を保有し、貸切バス・送迎バスとして利用することができます。
電話はもちろんメールでもお気軽に問い合わせができるので、相談だけでもOK！
鳥取で貸切バスを利用するなら、ぜひ流通バスをご利用ください。
