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この記事の目次
町内会や自治会の行事をより特別に！流通の貸切バスで快適な送迎を
町内会や自治会の活動は、地域によって異なるものですが、さまざまなイベントや行事を企画しているケースも多く見受けられます。
町内会や自治会の行事で移動を伴うことがある場合、皆様はどんな交通手段を選んでいますか？
この記事では、町内会や自治会の行事でメリットがある貸切バスについてご紹介します。
事例や注意したいポイントについても解説しますので、ぜひ参考にしてください。
町内会の行事で貸切バスを利用できるシーンとは？
町内会や自治会の行事で貸切バスを利用するシーンとはどのようなものがあるのでしょうか？
具体的な例を4つピックアップしてご紹介します。
ツアー・旅行
町内会メンバーやその家族、地域の自治会メンバーなどと一緒に、観光名所や自然景観を訪れる際に貸切バスを利用することができます。
近隣の観光地・温泉地・動物園・博物館などへの旅行があり、宿泊を伴うプランから日帰りプランまで、行程はさまざまです。
講演会・発表会
著名人などを招致して行う講演会や、趣味・学業などの発表会の会場への送迎に貸切バスを利用する事例もあります。
交通アクセスの良くない場所でも、貸切バスであればアクセスを気にせずにまとまった人数の送迎が可能です。
スポーツイベント
町内会のスポーツチームやクラブが試合や大会に参加する際、選手・保護者・サポーターなどを送迎するために貸切バスを利用できます。
野球・サッカー・バスケットボールなどの競技イベントや、地域で行われる運動会などに利用される事例もあります。
ボランティア活動
地域の清掃活動・チャリティイベント・老人施設や病院への訪問など、ボランティア活動に参加する際に、バスを使ってメンバーを現場に運ぶことがあります。
町内会・自治会の子供会行事で行うことも多く、メンバーを一度に送迎できるため、利用を検討することが多いシチュエーションです。
町内会のイベントで貸切バスを利用するメリット
町内会のイベントや行事で貸切バスを利用することには、たくさんのメリットがあります。
貸切バスの利用になぜ多くのメリットが存在するのか、具体的なメリットの内容をご紹介しましょう。
スムーズなアクセスが確保できる
鳥取県は、公共交通機関でのアクセスが難しい場所があります。
日帰りのツアーやボランティア活動などは、貸切バスを利用することで交通の便の悪い地域でも簡単にアクセスすることができるメリットがあるでしょう。
貸切バスの運転手は地元のプロドライバーですので、渋滞や駐車場などの情報に詳しいこともメリットの一つです。
一体感を楽しめる
貸切バスでは、他の旅行者と一緒になることなく、仲間・メンバーだけのプライベートな空間を確保することができます。
運転はプロのドライバーに任せることができるため、運転をする人に対する気遣いは必要ありません。
仲間・メンバー全員で移動時間を共有することができ、コミュニケーションを深めながら一体感を楽しむことができるでしょう。
効率的な移動ができる
貸切バスを利用すれば、参加者全員で一緒に移動できるメリットがあります。
個々の交通手段に任せるよりも移動がスムーズになり、伝達ミスなどのトラブルを招くこともありません。
あらかじめ決めた自分達のスケジュールに合わせて、自由に観光地や目的地を巡ることができるため、より効率的な移動ができます。
荷物の持ち運びが便利
貸切バスでは、荷物や旅行用品を一括で運ぶことができます。
スーツケースや個々の荷物が多い場合でも、持って運ぶ・保管に困るといったリスクを抱える必要がありません。
バスの種類は複数あり、荷物室の有無や乗車人数などが異なるため、バス会社へ事前に相談して自分たちの目的や人数に合ったバスを選びましょう。
町内会の行事・イベントで貸切バスを利用する方法
『貸切バスの利用や予約には慣れている！』という方は少ないかもしれません。
町内会や自治会のイベントや行事で貸切バスを利用したいときにはどんな手順が必要なのか、フローチャートを作成しました。
『やってみたら意外と簡単！』と思えるはずですので、ぜひ参考にしてください。
1・人数を決定する
始めにイベントや行事に参加する人数を確認します。
町内会や自治会は参加者の年齢が幅広いことが多いため、人数だけではなく、身体の状況なども確認しましょう。
貸切バスは人数によって車種が異なります。
費用の面でも重要なポイントになりますので、正確な人数をできるだけ早めに決定しておきましょう。
2・スケジュールを確認する
次にイベントや行事当日のスケジュールを確認します。
集合時間・目的地・滞在時間・経由地・解散場所・タイムスケジュールなどをしっかりと把握しておくことが大切です。
イベントによっては天候の関係で変更があるケースも多いため、天候不良の際の代替案や延期の際の日程についても、考えておいてください。
3・複数のバス会社から見積を取る
人数とタイムスケジュールが確定したら、複数のバス会社から同じ条件で見積りをとります。
- サービス内容
- 料金
- バスの設備
- 安全への取り組み
などを比較するためです。
複数の見積りを取って比較検討することで、ベストなプランが見つかるでしょう。
4・予約を行う
お願いするバス会社が決まったら、予約を行います。
観光・旅行のシーズンには多くの予約が想定されるため、早めに予約をすることがポイントです。
バス会社はそれぞれ保有しているバスの種類や台数が異なります。
予約がぎりぎりになってしまうと、希望のバスがない・空いているバスがないということにもなりかねないので、タイミングには十分注意しましょう。
貸切バスを手配するときの注意点
貸切バスを手配する時には、注意しなければいけないポイントがあります。
どんなことに注意して手配を行うべきなのか、バス会社の担当者が教えるポイントをご紹介しましょう。
予約は早めに行う
条件に合った貸切バスを利用するためには、予約を早めに行うことが大切です。
貸切バスはさまざまな用途で使われるため、時季によって予約が集中する場合は自分達の希望に合った車種が押さえられないこともあります。
日程・人数が決まった時点で、早めに予約を行ってください。
乗降場所・降車場所を検討する
貸切バスを利用する際は、乗車地と降車地を考慮しなければいけません。
貸切バス（マイクロバス）の料金算出に使用する走行距離は、出庫する営業所（車庫）から帰庫する営業所（車庫）までです。
営業所 （車庫）⇒ 出発地（乗車地）⇒ 目的地 ⇒ 到着地⇒営業所（車庫）
そのため自分たちが乗車する出発地と、貸切バスの営業所が近い方が料金を抑えて利用することができます。
会社の信頼性・安全性を確認する
予約する前にバス会社の評判や口コミを調べ、信頼性や安全性についての情報を得ておくことも重要なポイントです。
貸切バスの会社は、ホームページで安全への取り組みを公表しています。
近年では口コミサイトなども増えてきているので、安全な旅行を楽しむために、信頼性の高い会社を選びましょう。
鳥取県の町内会行事には『流通バス』がおすすめ！
さまざまな年代の人が参加する町内会や自治会のイベント・行事の移動には、貸切バスのメリットが活かされます。
参加者全員が一緒に移動ができ、コミュニケーションも図れることはもちろん、運転の負担を心配しなくても良い貸切バスは、非常におすすめです。
流通バスは、大型バス8台・中型バス4台・マイクロバス5台を保有し、貸切バス・送迎バスとして利用することができます。
電話はもちろん、メールでもお気軽に問い合わせができるので、相談だけでもOK！
特に私たち流通バスが力を入れているのが、『翌営業日までに回答宣言』です。
料金回答にはお時間をいただく場合もありますが、翌営業日までには何らかのご連絡をさせていただいています。
お客様のご希望を伺うことで、お客様に最適なご利用方法をご提案できるため、回答方法の希望をお伺いし、迅速な対応をすることをモットーとしています。
鳥取県内の町内会のイベント・行事で貸切バスを利用するなら、ぜひ流通バスのご利用をご検討ください。
